“To the point en altijd binnen de deadline”

“Leene Communicatie heeft ons als communicatieadviseurs goed ondersteund bij het realiseren van de complexe communicatieopgaaf waaraan we ons gecommitteerd hadden. Door het schrijven van goede journalistieke teksten voor de tweewekelijkse nieuwsbrief, voor de website en ons werkboek. To the point en altijd binnen de afgesproken deadline. Het is heel prettig dat ze je goed op de hoogte houden over de voortgang en - indien nodig - ook ons aan gemaakte afspraken herinneren.”

De realisatie van een infrastructuur- of ruimtelijk project duurt in Nederland gemiddeld 14 jaar. Dat moet en kan in de helft van de tijd door de besluitvorming te verbeteren, concludeerde de commissie-Elverding in 2008. Tussen 2008 en 2011 gaf het project Sneller & Beter handen en voeten aan betere en daardoor ook snellere besluitvorming. Het project viel onder de ministeries van Verkeer en Waterstaat (VenW) en Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM).

Advies en redactie

Leene Communicatie is gevraagd om Sneller & Beter te ondersteunen met verschillende werkzaamheden. Onder meer dachten we mee over communicatiestrategieën voor congressen en (boek)publicaties. Ook mediabenadering behoorde tot het dienstenpakket waarmee Leene Communicatie Sneller & Beter ondersteunde. Daarnaast voerden we tal van redactionele werkzaamheden uit – zoals het onderhoud van de website, social media en het schrijven van artikelen voor de tweewekelijkse digitale nieuwsbrief, brochures en projectpublicaties.

Populaire versie

De basis van de Sneller & Beter-werkwijze staat beschreven in het Procesontwerp: een uitgebreid inhoudelijk document. Om het Procesontwerp voor iedereen toegankelijk te laten zijn, maakte Leene Communicatie een ‘populaire versie’. Daarin staat in begrijpelijke taal de essentie van Sneller & Beter, waarmee ook de projectdirectie haar voordeel doet.

Op locatie

Om ‘bovenop het nieuws te zitten’ en nauw betrokken te zijn bij wat er speelt, was tekstschrijver en mediaspecialist Rudi Buis meerdere dagen per week aanwezig op het ministerie van VenW. Ook bij congressen en bijeenkomsten waren verschillende collega’s op locatie aanwezig om verslag te doen voor de website en de nieuwsbrief.

Borging

Het project Sneller & Beter eindigde op 1 januari 2011. Vóór dat moment moest de Sneller & Beter-werkwijze vanzelfsprekend zijn bij besluitvorming over kleine en grote infrastructurele projecten. Naast de aanpassing van de wetgeving (herziene Tracéwet) betekent de borging van de werkwijze ook een cultuuromslag voor bestuurders en ambtenaren. Daartoe werd een boek uitgebracht, waaraan Leene Communicatie met advies en redactie een bijdrage leverde. Een deel van die publicatie met een beschrijving van de Sneller & Beter-projecten – waaraan Leene Communicatie meewerkte – is te vinden op de website .